Gizlilik Politikası

RNV Analytics Gizlilik Politikası ve Ziyaretçi Aydınlatma Metni

Bu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyenlerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil mevzuatı (KVKK) kapsamında RNV Analytics Teknoloji ve Danışmanlık A.Ş. (RNV Analytics veya Şirket) tarafından hazırlanmıştır.

Bu Politika'nın amacı, RNV Analytics tarafından yönetilmekte olan https://www.rnv.ai/ alan adı altındaki internet sitesinin Ziyaretçiler tarafından kullanımı sırasında elde edilen kişisel verilere ilişkin; Ziyaretçileri aydınlatmaktır. Bu metinde Ziyaretçi(ler), Siteyi ziyaret eden, kullanan ve/veya Site üzerinden Şirket'ten bilgi talep eden gerçek kişileri ifade eder.

Bu Politika'dan bağımsız olarak, Site üzerinden çerezler vasıtasıyla işlenen kişisel verilere ilişkin işleme faaliyetlerine ilişkin detayları içeren Çerez (Cookie) Politikası bulunmaktadır. Bu Politika'da çerezlere dair aydınlatma yer almamakta olup çerezlere dair her konuda, Çerez Politikamızdan yararlanabilirsiniz.

Kişisel veriler, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu sebeple, bu Politika'da yer alan kişisel verilere ilişkin düzenlemeler, ilgili bilgilerin bir gerçek kişiye ait olması durumunda uygulanacaktır. "Kişisel verilerin işlenmesi" kavramı; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

Bu Politika, hangi tür verilerin elde edildiğine, bu verilerin nasıl kullanıldığına, gerekmesi halinde bu bilgilerin kimlerle paylaşıldığına, kişisel verilere ilişkin hakların neler olduğuna ve bu hakların nasıl kullanılabileceğine yönelik aydınlatmayı ve RNV Analytics'in gizliliğe ilişkin benimsediği ilkeleri içerir. Kişisel veriler, KVKK'da düzenlendiği üzere aşağıda yer alan temel ilkeler doğrultusunda işlenmektedir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza.

RNV Analytics, KVKK uyarınca kişisel verilerin elde edilmesi sırasında, verisi işlenecek olan gerçek kişileri aydınlatmak/bilgilendirmek ile yükümlüdür. Bu aydınlatma yükümlülüğün kapsamı aşağıdaki gibidir:

• Veri Sorumlusu'nun ve varsa temsilcisinin kimliği,
• Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
• İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
• Kişisel veri toplamanın yönetimi ve hukuki sebebi,
• İlgili Kişi'nin hakları.

İlgili Kişi, Veri Kategorileri ve Veri Türleri

Ziyaretçiler'in Site'ye erişirken ve Site vasıtasıyla Şirket'ten bilgi talebinde bulunurken Şirket'e gönderdiği, paylaştığı ve/veya erişilebilir formda sağladığı veya Site vasıtasıyla otomatik yollarla toplanan bilgiler kişisel veri kapsamına girebilir. Bu kapsamda, Site'de gezinirseniz veya Site vasıtasıyla Şirket ile veri paylaşırsanız, sizinle ve çeşitli kaynaklardan aşağıdaki tabloda belirtilmiş olan bilgileri toplayabiliriz:

Kullanım verileri: Ziyaretçiler Site'ye erişim sağladığında, kullanım verileri toplanır. Site'yi ziyaret ettiğiniz, neleri tıkladığınız, bu eylemleri ne zaman gerçekleştirdiğiniz, vb. veriler buna dâhil olabilir. Ayrıca, kaynak IP adresleri, internet hizmeti sağlayıcıları, Site'de görüntülenen dosyalar (örn. HTML sayfalar, grafikler, vb.), işletim sistemi sürümleri ve zaman damgaları gibi her bir erişimin mahiyetine ilişkin verileri içerir

Aygıt verileri: Site'ye erişmek için kullandığınız aygıt ve uygulamalardan, IP adresiniz, işletim sistemi sürümünüz, cihaz türünüz, sistem ve performans bilgileriniz ve tarayıcı türünüz gibi veriler toplanır.

"Demo", "Bizimle İletişime Geçin" ve "Bilgi Talebi" sayfalarında bizimle paylaştığınız bilgiler: RNV Analytics'in ürün ve hizmetleri hakkında bilgi almak, demo talep etmek veya RNV Analytics ile iletişime geçmek için doğrudan sizin tarafınızdan Site vasıtasıyla paylaşılan kişisel veriler tarafımızca işlenir. Bu kapsamda, sizinle iletişime geçebilmek ve taleplerinizi karşılayabilmek amacıyla bizimle doğrudan paylaştığınız bilgileri toplarız.

Hukuki Sebepler

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri RNV Analytics ile paylaşmanıza konu olan amaçlarla, KVKK'nın ilgili düzenlemelerine uygun olarak aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir.

Bizimle iletişime geçmek amacıyla kişisel verilerini paylaşan müşterilerimizin bilgileri sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve verilerinizin sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

İşlem güvenliği kişisel verileri ise kanunlarda kişisel verilerinizi işlediğimiz sürecin açıkça öngörülmesi ve veri işlemenin hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olması sebebiyle işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği

Kişisel veriler, mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen kişisel verilerin işlenme şartları ve 4. maddede sıralanan ilkeler doğrultusunda aşağıda yer alan amaçlar ile işlenecektir:

Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

RNV Analytics, Kişisel Verilerinizi "bilme gereği" ve "kullanma gereği" ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. İş ortaklığı süreçlerinin niteliği, mal ve hizmet temin süreçlerinin gereklilikleri, tedarik zinciri yönetim süreçlerinin yönetimi gibi süreçlerinin yürütülmesi veya denetimi, dijital altyapıların işletilmesi farklı paydaşlarla iş birliği yapılmasını gerektirdiğinden, bu doğrultuda teknik servis sağlayıcıları (örn. hosting, SaaS ve yazılım hizmeti sağlayıcıları vb.) ile sözleşmesel güvenceler çerçevesinde belirli kişisel verileri paylaşmak zorunlu olabilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz zaman zaman ve faaliyetin gerektirdiği ölçüde, Şirket işleyişimizi yürütebilmesi temel amacı çerçevesinde Kanun'un 9. maddesinde düzenlenen uygun güvenceler çerçevesinde bu verilerin depolanması veya bu metinde yer alan hukuka uygun amaçlarla, yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir, işleme alınabilir ve depolanabilir.

RNV Analytics, herhangi bir şekilde ziyaretçilerin kişisel bilgilerinin başkalarına veya bağlı olmayan şirketlere (örneğin doğrudan pazarlama amaçlarıyla) kiralanmasına, satılmasına ya da paylaşılmasına neden olmaz.

RNV Analytics'in yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla (suçla mücadele ve devlet ve kamu güvenliğinin tehdidi benzeri bilgi verme yükümlülüğünün mevcut olduğu durumlarda) kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile kişisel verileriniz paylaşılabilir.

Çerezler

Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla bilgisayarınıza (ya da akıllı telefon veya tablet gibi diğer cihazlarınıza) kaydedilen ve genelde harf ve rakamlardan oluşan çok küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, ziyaretçilere ilişkin isim, cinsiyet veya adres gibi kişisel verileri içermezler. Çerezler, ziyaret ettiğiniz web sitesini yöneten sunucular tarafından oluşturulurlar. Böylelikle ziyaretçi aynı siteyi ziyaret ettiğinde sunucu bunu anlayabilir. Çerezler; kimlik doğrulama, oturum takibi ve tercih hatırlama gibi çeşitli amaçlarla kullanılmaktadır. Çerezler, web sitemize eriştiğinizde depolanabilir. Çerezlere ilişkin daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız lütfen ilgili Çerez Politikamızı okuyunuz.

Çerezleri kullanırken kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Site'de kullanılan çerezlere ilişkin Kanun kapsamındaki yükümlülüklerimize ve bilgilendirmelerimize dair detaylı bilgiye Çerez Politikamızdan ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlamak Amacıyla Alınan Teknik ve İdari Tedbirler

RNV Analytics, kişisel verilerinizin gizliliği, bütünlüğü ve güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi temel hedefi haline getirmiştir. Bu kapsamda, kişisel verilerin hatalı kullanımını, hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere yetkisiz erişimi, verilerin ifşa edilmesini, değiştirilmesini veya imha edilmesini engellemek için gerekli önlemleri almaktayız.

Şirket, işlediği kişisel verilere hukuka aykırı erişimin engellenmesi, bu verilerin hukuka aykırı işlenmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin muhafazasının sağlanmasına ilişkin olarak gereken makul seviyedeki teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kişisel Veri İlgilisinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdakileri talep etme hakkına sahiptir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili Kişiler olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla; RNV Analytics'in resmi e-posta adresi info@rnvanalytics.com veya Şirket'in Üniversite Mah. Sarıgül Sk. B Blok No: 37/1 İç Kapı No: 58 Avcılar / İstanbul Türkiye adresine Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer alan asgari başvuru şartlarını sağlayacak şekilde taleplerinizi iletebilirsiniz.

Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda RNV Analytics, talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, RNV Analytics tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.